VEROPO FORMACIÓN S.L. ha sido beneficiaria del Fondo Europeo de Desarrollo Regional cuyo objetivo es conseguir un tejido empresarial más competitivo digitalmente. Esta acción ha tenido lugar en septiembre de 2021. Para ello ha contado con el apoyo del Programa para Proyectos de innovación en el ámbito tecnológico de las PYMES. Una manera de hacer Europa.

Objetivos alcanzados

– Cálculo automático de los recibos mensuales de los alumnos.
– Generación de recibos mensuales de forma automatizada el primer día de cada mes.
– Generación de facturas finales del mes de forma automática el último día de cada mes.
– Generación de líneas de remesas bancarias automáticamente a primeros de mes.
– Calculo automatizado los ingresos por curso mensual.
– Calculo de las horas que ha impartido cada profesor en cada curso.

Resultados obtenidos

– La reducción en el trabajo de contabilidad a sido significativa, ya que se ha conseguido automatizar el proceso de cobro de todos los alumnos y de este modo nos permite dedicar más recursos y tiempo a prestar un mejor servico a los alumnos y no tanto a la gestión de estos aspectos.

– También nos ha permitido conocer y disponer de más información sobre los grupos que lleva cada profesor, su ocupación, y tener la información mucho más a mano de las horas de ocupación de cada profesor, además de obtener datos de facturación por grupos y profesores

– La nueva metodología de trabajo nos requiere reflejar en el software de gestión cada cambio de clase, cada cancelación, cada recuperación, asociar cada clase al profesor que la imparte, eso conlleva un mayor trabajo en el día a día y tener unos protocolos claros y rigidos a la hora de reflejar todos estos aspectos.

– Este mayor control, nos permite medir mucho mejor los recursos disponibles a nivel de ocupación de aulas, profesorado, son consecuencias de un trabajo mucho más organizado y de reflejar todo en un software que luego nos permite estudiar este tipo de datos con una mayor agilidad para la toma de decisiones en el día a día.