Formatos personalizados en Excel: Los caracteres más importantes

Si estás preparando la oposición de Auxiliar Administrativo, normalmente tendrás que enfrentarte a una prueba de informática teórica y una de las cuestiones más importantes y que más problemas os suele dar son los formatos personalizados en Excel. En un vídeo anterior, Verónica os habló de este tema enseñándote las diferencias entre tres caracteres y  en esta ocasión, te explica los caracteres más importantes.

Con este vídeo, habrás visto todos los caracteres existentes para utilizar formatos personalizados en Excel, lo que te va a venir muy bien porque se trata de una herramienta importante y que aparece en forma de pregunta en los exámenes cada año.

No te preocupes si te resulta una herramienta complicada porque con los ejemplos que Verónica te indica en el vídeo lo vas a comprender a la perfección puesto que te va a enseñar cómo suelen plantear el uso de los formatos personalizados en Excel en los exámenes.

Gracias al esquema en el que se basa Verónica vas a poder ver las diferentes secciones que pueden existir de un formato personalizado en Excel. Son un total de cuatro secciones: Números positivos, para dar formato a estos números; números negativos, para dar formato a los números negativos; ceros, por si escribes un cero en la celda y texto, por si escribes texto en la celda. Esto es lo primero que debes tener claro y como explica Verónica, no es obligatorio utilizarlas pero es necesario que las conozcáis si profundizáis en el tema.

Cada una de estas secciones va separada por ‘;’ (punto y coma), para que Excel sepa a qué tipo de número le vas a dar formato. Debes tener en cuenta, tal y como ves en el vídeo, que si no pones alguna de las secciones se tendrá en cuenta la primera sección. Si te parece complicado, viendo el vídeo se te despejarán las dudas porque Verónica te lo explica con ejemplos.

Si escribes números sólo en las secciones de números positivos y números negativos pero dejas vacías las celdas de las secciones de ceros y texto; en la sección de Ceros cogerá el formato de la sección de números positivos, que es la primera. En el caso de la sección de texto no va a coger el formato de ninguna otra sección porque va aparte. Otro caso puede ser si dejas alguna sección vacía, entonces ese contenido no se mostrará en la celda. Tranquilo, Verónica te muestra un ejemplo ejecutando ella misma la herramienta con Excel.

También te explica los caracteres que vas utilizar en un formato personalizado, aunque ya viste tres de ellos en un vídeo anterior, en esta ocasión aprenderás todos. Son un total de ocho caracteres:

• Cero (0): Representa un dígito con o sin valor.
• Almohadilla (#): Representa un dígito con valor.
• Interrogación (?): Representa un dígito con valor.
• Comillas («»): Para que aparezca el texto de forma literal.
• Barra invertida (\): Para que aparezca el texto de forma literal, pero sólo para u carácter.
• Asterisco seguido de un caracter (*-): El ancho de celda sobrante se rellenará con el carácter que viene después del asterisco.
• Guión bajo seguido de un caracter (_h): Deja un espacio del tamaño del carácter que pongamos después del guión bajo.
• Porcentaje (%): Convierte el número en porcentaje.

Lo más recomendable para conseguir interiorizar estos conocimientos es practicar, practicar y seguir practicando con ejemplos. Nuestros alumnos así lo hacen en las clases, y en las preguntas de nuestros test aparecen continuamente porque sabemos que una herramienta muy importante en el examen y que cae como pregunta cada año.

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